Jak si zlepšit time management během léta a lépe organizovat čas

Oblíbená rada, jak být produktivnější, zní: zlepši svůj time management. Jenže to se snáz řekne než udělá. Pokud chceš během léta zdokonalit způsob, jakým organizuješ svůj čas, možná ti pomůže některý z následujících tipů.

V tomto článku se dozvíš:

• jak lépe poznat svůj denní režim,
• jak využít Pomodoro techniku trochu jinak,
• proč si plánovat čas bez mobilu a notifikací,
• jak si vytvořit návyky pro lepší organizaci času.

Vytvoř si vlastní časovou mapu

Místo denního seznamu úkolů si vytvoř časovou mapu. Jeden týden si zapisuj, kam mizí tvůj čas, co děláš a jak se při tom cítíš. Úroveň své energie během jednotlivých částí dne si označ barvami. Například:

• červenou pro vyčerpání,
• oranžovou pro mírnou únavu,
• zelenou pro energii.

Zjistíš díky tomu, kdy býváš během dne nejproduktivnější a kdy naopak nejunavenější. Tyto informace se ti budou hodit i do budoucna.

Vyzkoušej přírodní verzi Pomodoro techniky

Pomodoro technika slouží k rozvržení času – zpravidla 25 minut pracuješ a poté 5 minut odpočíváš. Můžeš ji upravit tak, aby lépe odpovídala letnímu počasí:

• i nadále budeš 25 minut pracovat,
• poté vyjdeš ven – na balkon, zahradu nebo na krátkou procházku,
• a dopřeješ si alespoň 5 minut na čerstvém vzduchu.

Neber si s sebou telefon. Cílem je vyčistit si hlavu a na chvíli se odreagovat od povinností. Uvidíš, že i krátký pobyt venku tě nabije energií a bude se ti lépe vracet k práci.

Naplánuj si chvíle, kdy budeš nedostupný

Mnoho lidí dělá tu chybu, že je neustále na příjmu. Kvůli tomu se nikdy pořádně neuvolní. Ale upřímně – pokud nejsi ředitelem zeměkoule, svět se bez tebe na chvíli obejde.

Proto si každý den naplánuj čas, kdy budeš nedostupný. Můžeš:

• vypnout notifikace na mobilu,
• zapnout režim Nerušit na sociálních sítích,
• nechat telefon v jiné místnosti.

Během této doby můžeš dělat cokoliv – od svých koníčků až po odpoledního šlofíka. Tato metoda hodně pomáhá například umělcům, které vyrušení snadno vytrhne ze soustředění. Využít ji ale může úplně každý.

Zkus obrácené pravidlo dvou minut

Klasické pravidlo dvou minut říká, že pokud něco zabere méně než 2 minuty, měl bys to udělat hned. Zkus to obrátit.

Všechno, co ti zabere méně než dvě minuty, si zapisuj a večer to vyřiď najednou.

Krátké a méně náročné úkoly se často snáz dělají večer, kdy už člověk nemá tolik energie na složitější práci. Navíc zjistíš, že tě během dne zbytečně nevytrhují ze soustředění.

Vytvoř si playlisty pro různé činnosti

Jestli rád posloucháš hudbu, vytvoř si různé playlisty pro konkrétní činnosti – jeden pro učení, jeden pro práci, jeden pro cvičení a jeden pro kreativní činnost.

Mozek si postupně vytvoří spojení mezi playlistem a danou aktivitou. Díky tomu se ti bude snáz soustředit a rychleji se dostaneš do pracovního režimu.

Dobrá organizace času ti může ušetřit spoustu času i zbytečného stresu. Nemusíš být produktivní každou minutu, ale když budeš vědět, jak se svým časem pracovat, zbude ti ho víc na věci, které tě opravdu baví.