Inventarizace

invetarizace = ověřuje věcnou správnost, zda stav majetku a závazků vykázaný v účetnictví k určitému dni odpovídá skutečnosti

Právní úprava:

inventarizace je upravena v Zákoně o účetnictví § 29–30;

Povinnosti účetní jednotky:

• inventarizaci zajišťuje inventarizační komise, jejíž členy jmenuje ředitel podniku; ve větších

jednotkách se zřizuje hlavní inventarizační komise pro řízení a provedení inventarizace a dílčí inventarizační komise pro určité skupiny majetku a závazků; dílčí komise má minimálně

2 členy

• účetní jednotka si sama sestavuje vnitřní směrnice pro inventarizaci, která upravuje práci

inventarizačních komisí

Postup inventarizace:

1. inventura = zjišťování skutečného stavu; pro každou položku majetku a závazků se vyhotovuje inventurní soupis

1. fyzická – provádí se u majetku hmotné povahy (materiál, peníze) přepočítáním, měřením, vážením
2. dokladová – zejména u pohledávek, závazků, BÚ; skutečný stav se ověřuje písemným potvrzením od dodavatelů nebo odběratelů, banka zasílá závěrečný výpis z BÚ

2. porovnání účetního stavu se stavem skutečným zjištěným inventurou – výsledkem je:

1. shoda – nejlepší; stavy se rovnají
2. přebytek – skutečný stav je větší než účetní
3. manko (schodek – v pokladně a u cenin) – účetní stav je větší než skutečný; může být

zaviněné, nezaviněné, do normy a nad normu; za manko se nepovazují přirozené úbytky zásob (vznikají např. rozprášením, vysycháním) – podnik si pro ně stanoví normy přirozených úbytků ve své vnitřní účetní směrnici

3. určení příčin inventarizačního rozdílu – např. přirozený úbytek, chybné účtování, početní chyby, rozkrádání aj.

4. zjištění odpovědných osob za inventarizační rozdíl – např. skladník za manko materiálu, pokladník za schodek pokladní hotovosti, neznámý pachatel za odcizené výrobky

5. stanovení způsobu vypořádání – např. předepsání manka skladníkovi nebo pokladníkovi, zahrnutí přebytku do mimořádných výnosů; opravujeme vždy účetní stav, ne skutečnost

6. posouzení ocenění majetku v účetnictví s jeho tržní cenou, aby byla respektována zásada opatrnosti; je třeba rozhodnout, zda nižší ocenění majetku má dočasný nebo trvalý charakter; po rozhodnutí se podá návrh na dočasné nebo trvalé snížení hodnoty příslušné složky majetku ⇒ škoda nebo opravná položka

Základní pojmy:

inventura – slouží ke zjištění skutečného stavu aktiv a pasiv k určitému časovému okamžiku inventurní soupis – zapisují se do něj údaje zjištěné fyzickou inventurou; majetek se uvádí ve hmotných jednotkách a v peněžním vyjádření; podepisují ho osoby, které inventuru prováděly; uschovává se po dobu pěti let po roce, kterého se týkají inventarizační zápis – představuje zakončení inventarizačních prací;u pokladní hotovosti je to zápis o pokladním skontru; obsahuje údaje o komisi, datum zahájení a ukončení inventarizace, podpis, atd.; jako přílohy jsou inventurní soupisy

druhy inventarizací

podle periodicity:

1. řádná inventarizace:

1. periodická – provádí se pravidelně k určitému dni

(např. k datu účetní závěrky – 31.12.) u všech druhů zásob v příslušném skladu najednou; fyzickou inventuru je možné provést v průběhu 4 měsíců před nebo v prvním měsíci po ukončení účetního období

2. průběžná – provádí se postupně během účetního

období u jednotlivých položek zásob materiálu v rámci téhož skladu k různým dnům v rámci jednotlivých měsíců; nevyžaduje přerušení práce ve skladech

2. mimořádná inventarizace – provádí se v mimořádných případech (např. při organizačních změnách, po živelné pohromě, při změně odpovědného zaměstnance) podle rozsahu:

1. úplná – týká se všech složek majetku a závazků
2. dílčí – týká se jen některých složek majetku a závazků (inventar.pokladny)

lhůty inventarizací peněžní prostředky v hotovosti – nejméně 1× do roka hmotný majetek – lhůta může být delší než 1 rok, ale nesmí překročit 2 roky majetek a závazky – 1× za rok vedení účetní jednotky však může stanovit inventarizaci u některých složek materiálu častěji

Inventarizace vybraných složek majetku:

Inventarizace pokladní hotovosti provádí se fyzická inventura případný inventarizační rozdíl může být: pokladní schodek nebo pokladní přebytek

o provedené inventarizaci se vyhotoví zápis o pokladním skontru

účtování: přebytek 211/668

manko 569/211 + předpis schodku pokladníkovi k náhradě 335/668 Inventarizace cenin

provádí se fyzická inventura

účtování: přebytek 213/668

manko 569/213 Inventarizace materiálových zásob

provádí se fyzická inventura; inventarizace řádná a mimořádná

manko – člení se na zaviněná a nezviněná, na ztráty v rámci norem přirozených úbytků

(úbytkům nelze zabránit – vznikají působením vnějších vlivů nebo při manipulaci se

zásobami – př.: vysychání, rozprášení, odpařování) a manko nad normu

účtování: manko do normy, nezaviněné 501/112

manko nad normu, zaviněné 549/112

předpis náhrady za manka odpovědné osobě 335/648

úhrada náhrady 2211,221,331(­srážkou ze mzdy)/335

přebytek

účtování: přebytek nevysvětlitelného původu 112/648

přebytek v důsledku chybného účtováni 112/501 Inventarizace zásob vlastní výroby

účtování: manko 549/12.

přebytek 12./61.

úbytek v rámci norem přirozeného úbytku 61./12. Inventarizace DHM a DNM

přebytek – ocení se reprodukční pořizovací cenou

účtování: a) odpisovaný majetek 01.,02./07.,08.

2. neodpisovaný majetek 03./413

manko

účtování:

1. odpisovaný majetek

mimořádný odpis ZC chybějícího DHM a DNM 549/07.,08. zápis o vyřazení chybějícího DHM a DNM z evidence v PC 07.,08./01.,02­. předpis náhrady za manko 335/648 úhrada manka 211,221,331/335

2. neodpisovaný majetek 413/03.

Opravné položky:

pomocí opravné položky k majetku se v účetnictví vyjadřuje přechodné (dočasné) snížení hodnoty majetku při inventarizaci majetku se zjišťuje, zda jejich tržní hodnota odpovídá jejich ocenění v účetnictví; výsledkem může být:

1. tržní hodnota je vyšší než je ocenění v účetnictví – tento skrytý (latentní) přírůstek

majetku se v účetnictví nezaznamenává

2. tržní hodnota je nižší než je ocenění v účetnictví – majetek by měl být oceněn nižší

cenou pomocí opravné položky k majetku smyslem tvorby opravných položek k majetku je vyjádřit v účetní závěrce riziko případné ztráty při prodeji majetku změní-li se přechodné snížení hodnoty majetku na trvalé, opravná položka se zruší a zaúčtuje se trvalé snížení hodnoty majetku

účtování: dočasné snížení ocenění (tvorba opravné položky) 5../09.,19.,291,559(55­8)

snížení (rozpuštění) opravných položek 09.,19.,291,391/559

trvalé snížení ocenění (hodnoty) 549(582)/07.,08­.,11.,12. OP u pohledávek

Dočasně snižuje hodnotu pohledávky pochybné a sporné po lhůtě splatnosti

1. nedaňové 559/391 tvorba

391/559 zrušení

2. daňově účinné OP – upraveny v zákoně o rezervách (§ 8a)

558/391 tvorba 391/558 zrušení